Básicamente, Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube completamente gratuito que nos permite guardar y sincronizar todo tipo de documentos a través de Internet, y cuya primera ventaja es la de poder contar con todo este material en todos los dispositivos en los que tengamos instalado el cliente o podamos usar un navegador web. Esto nos ofrece una flexibilidad sin límites, y permite olvidarnos de los engorrosos métodos tradicionales para compartir archivos como el correo electrónico.
Cabe destacar que Dropbox ofrece 2 Gb de espacio, lo que podría parecer poco, pero para un usuario promedio, esta capacidad es en la mayoría de los casos, más que suficiente. Claro está que siempre podremos comprar más espacio.
Creacion de cuenta
Dropbox es un lugar único para todos tus archivos. Cuando agregas un archivo a tu cuenta de Dropbox, está disponible estés donde estés (siempre y cuando tengas acceso a Dropbox). Si descargas las aplicaciones de Dropbox en tu computadora, teléfono o tablet, tus archivos se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos.
El procedimiento de creación de una nueva cuenta en Dropbox es bastante sencillo. El usuario solo debe realizar una serie de pasos en los que introducir algunos datos e instalar software en su ordenador, además de contar con algunas facilidades especiales en caso de tener registrada una cuenta en Gmail previamente. A continuación, explicamos cómo realizar el registro paso a paso.
1 – Entra en la web principal de Dropbox
Abre el navegador web que más suelas utilizar o el que sea tu favorito y, en la barra de direcciones de la parte superior de la ventana, introduce la URL de la página de Dropbox: www.dropbox.com. Ya estás en la pantalla de inicio de este servicio de almacenamiento en la nube.
2 – Comienza el registro de cuenta
Una vez en esta página inicial, pulsa en el botón “Regístrate” que se encuentra bajo el texto para comenzar realmente todo el proceso de registro que, como veréis ahora, es muy similar al de otros tantísimos portales de internet donde nos permite registrarnos.
Interfaz
Una barra de opciones en la parte superior de la pantalla cuando se seleccionan archivos para tener acceso a múltiples acciones sobre los elementos seleccionados. Estas acciones también se despliegan si se hace click con el botón secundario sobre los archivos.
Desaparecieron los cuadros de checkbox. Desde ahora, los archivos se seleccionan de la misma forma que se haría en una carpeta local del computador, haciendo click directamente sobre ellos.
Se agregó la posibilidad de arrastrar y soltar elementos para organizarlos y moverlos entre carpetas, tal como funcionarían de manera offline en un computador.
Se ofrece la opción de ver miniaturas de imágenes, videos y archivos en formato .psd o .ai
Full zoom a las imágenes y videos que estén alojados en el servicio.
Dropbox agregó atajos de teclado, para organizar archivos sin necesidad de usar el mouse.
Estos cambios son observables sólo ingresando al servicio web, por lo que los usuarios que prefieren la versión para el escritorio difícilmente notarán las novedades.
Así también, cabe recordar que hace poco Dropbox lanzó una aplicación par Android, la cual amplía el servicio a teléfonos móviles y tablets que cuenten con este sistema operativo y ofrece hasta 3GB de almacenamiento online gratuito.
Compartir archivos
¿Cómo invito a personas a editar mis archivos?
Si quieres que los usuarios con quienes compartes elementos puedan editar tus archivos, comparte una carpeta con ellos. Los cambios que se implementan en el contenido de una carpeta compartida se sincronizan con los miembros de la carpeta casi al instante. Es una excelente solución para trabajar de forma conjunta en proyectos grandes, para compartir fotos familiares o documentos importantes y para cualquier otra actividad en colaboración.
Si necesitas que un usuario visualice tus archivos sin editarlos, envíales un vínculo al archivo o concédele permisos de solo lectura.
Compartir un vínculo a un archivo o a una carpeta
Cuando compartes un vínculo con un usuario, este solo puede ver el archivo o la carpeta en dropbox.com. Puedes enviar el vínculo por correo electrónico, Facebook, Twitter, mensaje instantáneo, redes sociales, etc. Puedes compartir los vínculos con cualquier persona, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.
El vínculo se abre como vista previa en dropbox.com, y los destinatarios pueden agregar comentarios en el archivo.
Conceder permisos de solo lectura a un archivo o una carpeta
Cuando le concedes a un usuario permisos de solo lectura a un archivo o una carpeta, este recibe una invitación al archivo o a la carpeta. El destinatario tiene acceso al archivo o a la carpeta en su cuenta de Dropbox.
Para recibir archivos de otros usuarios, crea una solicitud de archivos. Asígnale un nombre a la solicitud y envía el vínculo a los usuarios cuyos archivos necesitas recibir. Los usuarios que envíen archivos no necesitan tener una cuenta de Dropbox.
La aplicación de Dropbox para escritorio está disponible para los sistemas operativos Linux, macOS y Windows. (Si usas Windows 10 en modo S, consulta este artículo). Después de instalada, la aplicación crea una carpeta llamada Dropbox en tu computadora. La carpeta funciona como cualquier otra, pero con algunas diferencias importantes:
De forma automática, se crea una copia de seguridad de los cambios que implementas en los archivos de la carpeta de Dropbox.
Los cambios que hagas aquí también se sincronizan con la cuenta de Dropbox de las personas con quienes compartiste archivos.
Puedes acceder a los archivos y a las carpetas que otras personas han compartido contigo.
Secciones de este artículo:
Para instalar la aplicación de Dropbox para escritorio en una computadora con Linux, Mac o Windows, sigue estos simples pasos.
Cuando Dropbox esté instalado en tu computadora, se mostrará la carpeta de Dropbox en tu disco duro. También verás un icono de Dropbox en la bandeja del sistema o la barra de menús.
Instalacion en android
1Descarga la aplicación de Dropbox en tu terminal Android.
Dropbox es una aplicación que te permite guardar tus archivos en la nube. Tienes una capacidad de almacenamiento gratuita de hasta 2 GB. Puedes instalar su aplicación móvil en tu terminal Android y así tener acceso a la misma todo momento.
Entra en el 'Play Store' pulsando sobre su icono en la pantalla de tu teléfono. A continuación pulsa sobre el icono 'Buscar', en la esquina superior derecha. Escribe la palabra 'Dropbox' y a continuación haz clic sobre su icono. Ya sólo te queda pulsar sobre 'Descargar'.
2Introduce tu nombre de usuario y tu contraseña de Dropbox.
Inicia la aplicación Dropbox pulsando sobre su icono, en la pantalla de tu terminal Android. Puesto que es la primera vez que usas el 'app' tiene que logarte con tu nombre de usuario y contraseña.
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